SAP S/4HANA est une solution ERP intelligente qui transforme la gestion des processus métiers des entreprises. Avec sa plateforme dotée d’intelligence artificielle, de machine learning et d’une puissance analytique avancée, elle offre des opportunités inédites pour stimuler la croissance des entreprises.
La migration vers S/4 HANA est devenue, aujourd’hui, une nécessité pour les entreprises, compte tenu de la date de fin de maintenance pour SAP ECC6 fixée à la fin 2027. Il est donc impératif pour ces entreprises de bien réussir leur migration vers S/4 HANA en prenant en compte cette échéance.
Découvrez comment cette solution peut optimiser vos opérations et pourquoi migrer vers S/4 HANA est essentielle pour la croissance de votre entreprise.
La migration vers S/4HANA présente plusieurs avantages par rapport à un système ERP ECC6. Voici quelques-uns des avantages clés :
- S/4HANA est conçu avec une architecture simplifiée en utilisant une base de données en mémoire “SAP HANA” pour un traitement de données plus rapide. Cela permet d’accélérer les transactions et les analyses en temps réel, offrant ainsi une meilleure performance du système.
- Cette solution propose une interface utilisateur moderne et conviviale basée sur la technologie de SAP Fiori. Cette interface utilisateur simplifiée et intuitive permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin, d’effectuer des tâches plus rapidement et d’améliorer leur productivité.
- S/4HANA introduit de nouvelles fonctionnalités et capacités par rapport à ECC6. Cette solution intègre des technologies telles que l’Internet des objets, l’analyse avancée, le machine learning et l’intelligence artificielle, ce qui permet aux entreprises d’exploiter de nouvelles opportunités commerciales et de prendre des décisions plus éclairées.
- S/4HANA offre une meilleure intégration des processus métier grâce à sa conception basée sur les meilleures pratiques des différents domaines métiers. S/4 HANA rationalise les flux de travail, élimine les redondances et les silos d’informations en permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les coûts.
- Grâce à sa base de données en mémoire, S/4HANA permet d’effectuer des analyses en temps réel sur les données, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions basées sur des informations à jour. Cela ouvre de nouvelles opportunités pour la planification, la prévision, la simulation et l’optimisation de l’ensemble des activités des entreprises.
- S/4HANA est la plateforme sur laquelle SAP se concentre pour le développement futur de ses produits. En migrant vers S/4HANA, les entreprises bénéficient d’un accès à des innovations continues et à des mises à jour régulières, leur permettant de rester à jour avec les dernières avancées technologiques et de tirer parti des nouvelles fonctionnalités qui sont déployées par SAP.
Pour de nombreuses entreprises, la migration vers S/4HANA est considérée, parfois, comme un projet complexe qui nécessite une planification approfondie, des tests et une préparation adéquate. Cependant, les avantages potentiels en termes de performance, d’expérience utilisateur et de capacités avancées en constituent un choix attrayant pour plusieurs organisations souhaitant moderniser leur système ERP.
SAP HANA est une base de données innovante basée sur le stockage de données en mémoire sous forme de colonnes permettant un gain de temps significatif et assurant une performance pouvant lire une grande quantité de données en quelques secondes.
SAP HANA et sa nouvelle technique de stockage de données (In-Memory, sous forme de colonnes, compression des données) offre à votre entreprise plusieurs nouvelles applications d’analyse de données pour relever les défis de Big Data, Machine Learning et l’intelligence artificielle.
L’approche Greenfield est une nouvelle implémentation de SAP S/4 HANA à partir de zéro. Elle donne à l’entreprise la possibilité de redéfinir certaines fonctionnalités afin de les simplifier et profiter pleinement des nouveautés de S/4 HANA. Si vous optez pour cette approche, il faut faire preuve de patience et de capacité d’adaptation afin de faire face à divers changements qui peuvent avoir lieu au moment de l’implémentation. Il faut aussi prévoir une étape d’ajustement post-migration.
L’approche Brownfield est une conversion de l’ECC6 en S/4 HANA sans avoir recours à une nouvelle implémentation permettant d’éviter la perturbation des flux métiers existants. Si vous optez pour cette approche, il faut être prêt à faire face à plusieurs problèmes techniques qui peuvent se présenter au moment de la conversion et la migration.
Greenfield vs Brownfield : Quelle approche choisir ?
La migration des données n’est pas la plus simple des tâches et dépendra de l’approche de migration choisie.
Migration Greenfield : Dans un contexte Greenfield, SAP a mis en place un cockpit LTMC (Legacy Transfer Migration Cockpit) qui représente un élément clé pour la migration non seulement des données statiques mais aussi transactionnelles. Pour cette approche, nous pouvons nous même développer nos propres objets de migration ou bien modifier les objets standards de SAP.
Migration Brownfield : Si vous avez opté pour une migration Brownfield, SAP a fourni l’outils DMO (Database Migration Option) dans le SUM (Software Update Manager) qui combine la migration des données et la mise à jour du système.
S/4 HANA On Cloud vs On Premise : Quel hébergement choisir ?
SAP S/4 HANA On Cloud : Solution d’hébergement sur le cloud sans avoir besoin ni d’un serveur physique pour stocker vos données ni des ressources informatiques pour assurer sa maintenance et garantir l’accès au système à tout moment. En contrepartie, vous n’aurez pas le contrôle de votre système qui sera géré par SAP.
SAP S/4 HANA On Premise : Solution d’hébergement sur un serveur physique présent dans votre entreprise et géré par vos soins. Vous aurez la main sur tout le système (Base de données, Serveurs, Infrastructure Réseaux) donc il faut prévoir les ressources financières et humaines pour assurer la maintenance de cette solution.
Développement et fonctionnalités spécifiques : Quel avenir ?
SAP S/4HANA offre de nombreuses fonctionnalités et développement spécifiques. Cette solution propose une interface utilisateur moderne et conviviale, connue sous le nom de Fiori qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux fonctionnalités de S/4 HANA via des applications web et mobiles intuitives, offrant ainsi une expérience utilisateur améliorée et une productivité accrue.
- Grâce à sa capacité d’interconnexion avec les autres outils SAP, S/4HANA peut bénéficier des outils fournis par SAP Business Technology Platform (BTP) qui permet d’intégrer et d’étendre les fonctionnalités de S/4HANA en utilisant des services cloud et des outils de développement spécifiques. Grâce à SAP BTP, les entreprises peuvent personnaliser leurs solutions S/4HANA, ajouter de nouvelles fonctionnalités et intégrer des applications tierces pour répondre à leurs besoins spécifiques.
- Un autre avantage de S/4HANA est sa capacité à tirer parti du Cloud. Grâce à l’infrastructure Cloud, les entreprises peuvent interconnecter l’ensemble de leurs applications en temps réel. Cela permet d’avoir une visibilité en temps réel sur les opérations de l’entreprise, d’améliorer la collaboration entre les différents départements et de prendre des décisions plus éclairées. De plus, le Cloud offre une flexibilité et une évolutivité accrues, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements et de faire évoluer leurs systèmes en fonction de leurs besoins.
Ces caractéristiques font de S/4HANA une solution puissante pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion d’entreprise et à rester compétitives dans un environnement en constante évolution.
Avec notre conseil, notre client qui utilisait SAP ECC6 a opté pour l’approche Greenfield. Dans cette optique, notre client a choisi la solution S/4 HANA sur le cloud pour minimiser les coûts d’implémentation et de maintenance, tout en garantissant un accès permanent à son système et en évitant les mauvaises surprises. Nous avons réussi à migrer et/ou améliorer toutes les fonctionnalités spécifiques de notre client en optimisant les développements sur mesure. De plus, pour réussir la migration des données de ECC6 vers S/4 Hana, nous avons défini précisément le périmètre en identifiant les différents objets à reprendre, en optimisant les étapes d’extraction et d’injection des données dans S/4 HANA.
Les étapes clés du projet
- Types de données à reprendre: nous distinguons deux types de données :
- Données de base : Exemple Fiches partenaires/Clients/Fournisseurs, Fiches bancaires, Données structures
- Données transactionnelles : Ce sont des données saisies par les utilisateurs finaux de SAP via les différentes transactions standards/spécifiques mises à leur disposition. Exemple : Facture Fournisseur, Facture Client, Demande d’achat, commande d’achat.
- Nous avons mis à disposition de notre client nos ressources et notre savoir-faire pendant la phase de nettoyage des données dans son ancien système ECC6.
- Nous avons développé des outils spécifiques permettant l’automatisation des processus d’extraction et d’injection des données dans le nouveau système S/4 HANA.
- Pour s’assurer de la bonne qualité des données, nous avons intégré une phase de dry run permettant ainsi de tester les différents flux standard de SAP.
