Aujourd’hui, la bonne gestion des données est essentielle pour les entreprises. En effet, gérer efficacement les données permet d’optimiser les performances du système d’information et d’assurer son bon fonctionnement. Dans ce contexte, l’archivage de données se positionnent comme une pratique stratégique pour les entreprises.
De nombreuses entreprises accumulent des volumes de données considérables au fil des années, notamment avec de l’utilisation de SAP ECC. À l’heure de la migration vers S/4HANA, il est important de rassembler toutes leurs sources de données et de déterminer quelles données doivent être migrées et lesquelles peuvent être archivées.
Opter pour l’archivage de données lors d’une migration vers S/4 HANA, permet donc de rationaliser ce processus, de garantir une transition en douceur et de maintenir des performances optimales de la solution.
Dans cet article, nous allons aborder les principaux enjeux auxquels les entreprises sont confrontées, les avantages de l’archivage de données ainsi que la manière de migrer efficacement vers S/4 HANA en prenant en compte cet enjeu.
Quels sont les principaux enjeux liés au stockage et archivage de données rencontrés par les entreprises ?
Une augmentation des coûts :
Avec l’augmentation constante du volume de données, les entreprises sont confrontées à une hausse des coûts de stockage, de maintenance et de sauvegarde. L’archivage de données se présente comme une solution efficace pour maîtriser ces dépenses en permettant de transférer les données inactives vers des supports de stockage plus économiques, sans compromettre la performance.
Performance impactée :
L’archivage des données non essentielles joue un rôle crucial dans l’amélioration des performances d’un système d’information. En archivant ces données inutiles, ce dernier peut fonctionner plus rapidement, permettant ainsi de réduire les temps de réponse et d’optimiser de la performance globale.
Conformité réglementaire complexe :
La conformité aux réglementations strictes en matière de données semble parfois complexe pour les entreprises. L’archivage des données joue un rôle crucial en aidant à maintenir cette conformité, en stockant en toute sécurité les données essentielles pendant les périodes requises. Cela facilite les audits et la récupération rapide des informations nécessaires.
Accessibilité :
Les solutions d’archivage fournissent des mécanismes de récupération efficaces, permettant aux utilisateurs autorisés d’accéder facilement aux données historiques. Cette approche est cruciale pour l’analyse et les rapports, le respect des exigences légales et réglementaires, ainsi que la reprise après sinistre. Grâce à ces systèmes, les entreprises peuvent s’assurer que leurs données sont toujours disponibles et utilisables pour tous les besoins.
Quels sont les principaux avantages de l’archivage de données ?
Optimisation des coûts :
L’archivage des données permet de diminuer significativement l’empreinte de stockage en déplaçant les données inactives vers des supports moins onéreux, tout en préservant les informations critiques. Cette approche permet donc une réduction significative des coûts de stockage.
Des ressources libérées :
Exploiter le potentiel des ressources de l’entreprise ne se limite pas à des gains d’efficacité. Cette démarche permet également d’optimiser l’espace de stockage et de mobiliser plus efficacement les ressources disponibles pour des données jugées plus utiles.
Amélioration de la sécurité et la confidentialité de données :
Renforcer la protection de données sensibles et inactives est important pour assurer un stockage sécurisé. Cette pratique minimise les risques de failles de sécurité et garantit la conformité aux réglementations en vigueur, évitant ainsi des pénalités coûteuses.
Archiver ses données pour une migration plus fluide vers S/4HANA
Dans le contexte de la migration vers SAP S/4 HANA, l’archivage des données est crucial pour simplifier cette transition. Pour migrer efficacement, les entreprises doivent rassembler toutes leurs sources de données et déterminer quelles données migrer et quelles données archiver.
D’après un journaliste de SAPInsider, bien que la plupart des organisations puissent effectuer leurs migrations de données en 72 heures ou moins, celles qui gèrent de gros volumes de données nécessitent des solutions d’archivage automatisées.
Il est aussi essentiel que les entreprises s’assurent que les données transférées vers SAP S/4 HANA soient conformes aux réglementations de confidentialité. Dans ce contexte, les outils automatisés peuvent vérifier que les données et que les documents déplacés sont conformes aux lois et stockés en toute sécurité.
Réduire la quantité de données dans SAP S/4 HANA et assurer la conformité permet non seulement de diminuer le coût total de possession, mais aussi d’améliorer les performances de la solution.
Le choix d’un intégrateur SAP, pour se faire accompagner dans sa migration S/4 HANA et l’archivage de ses données est donc stratégique.
Notre équipe d’experts vous offre une assistance complète pour évaluer vos besoins en archivage de données et définir une stratégie adaptée à votre environnement SAP, en mettant en place une solution d’archivage la plus appropriée pour vos données critiques et non critiques.
