ECPC, filiale de Consolis en Égypte et leader reconnu de l’industrie du béton préfabriqué, a sollicité Aymax pour réaliser une migration « lift and shift » de son système SAP S/4HANA on-premise vers un environnement S/4HANA en cloud privé. En effet, Consolis disposait d’une version On-premise de la dernière version de l’ERP de l’éditeur Allemand. Afin de s’aligner à la stratégie de migration Cloud du groupe, cette entité se devait elle aussi de migrer vers le Cloud.
Ce projet vise principalement à harmoniser les systèmes d’information du groupe, bénéficier de l’ensemble des avantages du Cloud et à renforcer la sécurité de l’infrastructure tout en assurant une transition fluide vers cette nouvelle infrastructure. Cette migration est menée à l’aide du programme Rise with SAP, garantissant ainsi une transformation digitale optimale, notamment dans la gestion de ses contrats.
Les principaux enjeux du projet de migration Cloud :
Lors de ce projet, différents enjeux stratégiques ont été identifiés :
- La migration des données qui a été effectuée avec une attention particulière pour garantir une transition entièrement sécurisée, sans aucune perte d’informations. Des mesures rigoureuses ont été mises en place afin d’assurer l’intégrité des données tout au long du processus, en garantissant une continuité optimale des opérations.
- Compatibilité des applications : La transition vers le cloud S/4 HANA a impliqué la migration de l’ensemble des applications, en veillant à leur compatibilité totale avec ce nouvel environnement. Ce processus a nécessité une vérification minutieuse pour garantir que chaque application fonctionne de manière optimale dans le cloud, tout en préservant la performance, la sécurité et l’intégrité des opérations existantes.
- La configuration du système a consisté à préserver les paramètres SAP existants lors de la migration vers le nouveau système S/4 HANA cloud. L’objectif était de garantir que toutes les configurations en place soient maintenues, assurant ainsi une transition sans perturbation pour les utilisateurs.
- Perturbation minimale : L’objectif de la migration était de minimiser les perturbations tout en transférant l’infrastructure existante vers le nouveau système. Des mesures ont été prises pour assurer une continuité opérationnelle optimale, en garantissant que le passage à la nouvelle infrastructure se fasse de manière fluide, avec un impact minimal sur les activités quotidiennes de l’entreprise.
Le Lift & Shift : La solution adoptée pour ECPC by Consolis :
Pour la migration vers le cloud S/4 HANA, l’entreprise a choisi la méthode « lift and shift », qui s’apparente ici à une stratégie Brownfield.
Cette approche permet de réduire significativement la durée du projet, minimisant ainsi les perturbations des processus métiers tout en assurant une transition fluide vers l’environnement Cloud.
Quant au programme de migration, notre client a opté pour RISE with SAP, lui permettant de gérer ses licences, son contrat avec l’intégrateur et l’hyperscaler de façon commune, pour simplifier sa gestion au quotidien.
Les principales phases du projet :
Ce projet est structuré autour de plusieurs étapes bien définies, garantissant son bon déroulement.
Étudier le système d’ECPC afin de comprendre les processus actuels et les spécificités de l’entreprise.
Préparer la transition vers S/4 HANA Cloud en comparant les différentes options disponibles et en tenant compte des exigences d’ECPC.
Définir le calendrier du projet, en tenant compte des différentes tâches, leur complexité et leur durée.
Commencer la migration, en s’appuyant sur plusieurs activités : configuration de l’interface utilisateur, intégration du système et mise en place de la sécurité.
Effectuer des tests approfondis pour s’assurer que tous les processus et toutes les applications fonctionnent comme prévu après la migration.
Déploiement de la solution.
Mise en place du projet “lift & shift” et dispositif :
Ce projet a été structuré selon une organisation bien définie, avec plusieurs éléments clés :
- Méthodologie : Nos équipes ont utilisé les outils SAP mis à disposition pour simplifier et accélérer la migration, garantissant une exécution efficace
- Planning : Une feuille de route flexible a été mise en place pour planifier les différentes étapes du projet sur une durée de 2 mois.
- Post Go-live : Après la mise en production, l’intégration de nouveaux développements, l’amélioration continue, et la maintenance de la solution ont été assurées pour pérenniser les résultats obtenus.
- Dispositif : Dans le cadre de ce projet, Aymax a mobilisé une équipe complémentaire pour garantir son succès.
o 2 consultants BC seniors/experts
- Temps de réalisation : 2 mois
Les avantages de la solution :
La migration via la stratégie lift & shift a apporté de nombreux avantages à ECPC. Parmi ceux-ci, nous trouvons :
- Une flexibilité accrue dans le choix de l’hyperscaler, avec une architecture à locataire unique et une organisation adaptable des services gérés.
- En tant qu’adopteur précoce, l’équipe a bénéficié d’une courbe d’apprentissage réduite, grâce à la conservation des applications et configurations existantes, ce qui a facilité la transition et accéléré la prise en main du nouveau système.
- La solution RISE with SAP en édition cloud privé offre une haute disponibilité avec un taux garanti de 99,7 % (SLA), assurant ainsi une continuité des opérations. De plus, elle permet des mises à jour automatiques du système, optimisant sa performance et réduisant les interruptions.
- Des délais de mise en œuvre raccourci avec l’utilisation de RISE with SAP qui permet de réduire significativement le temps d’intégration du nouveau système S/4HANA, minimisant ainsi les perturbations et garantissant une transition fluide.
- Une infrastructure évolutive avec des mises à jour continues pour répondre aux exigences changeantes de l’entreprise, assurant ainsi une adéquation avec ses besoins en constante évolution.
- Une amélioration de la sécurité du système avec des outils et technologies avancés qui sont déployés pour minimiser les vulnérabilités, prévenir les cyberattaques et protéger efficacement contre le piratage, garantissant ainsi une protection renforcée des systèmes.
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