DIENSTEN

DIGITALE PROJECTBIJSTAND

Waarom kiezen voor
digitale projectbijstand?

Bij AYMAX, E.S.N. 4.0 nieuwe generatie, zijn we ons ervan bewust dat de digitale transformatie van uw bedrijf een serieuze en ambitieuze investering is en vaak ook strategisch is voor de toekomst van uw organisatie. Binnen deze context bieden wij u concrete oplossingen om u te helpen bij het verhogen van de winstgevendheid van uw bedrijf binnen een termijn van enkel maanden door het verbeteren van uw bedrijfsprocessen.

Digitale transformatieprojecten gaan vaak gepaard met maatschappelijke vraagstukken en structurerende bedrijven. Ze vergen soms aanzienlijke investeringen waarvan u R.O.I. verwacht en leggen soms zeer krappe deadlines op. Voor de verwezenlijking van deze delicate projecten beveiligen bedrijven hun organisatie doorgaans door een beroep te doen op projectbijstand.

De rol van een consultant voor projectbijstand is het begrijpen van de problemen, processen en gebruiken van de klant. Hij richt zich op het vertalen van de bedrijfsbehoefte, de ontwikkeling van een functionele oplossing en het begeleiden van de veranderingen door de implementatieteams te voorzien van de inzichten die essentieel zijn voor het succes van het project.

HET STIMULEREN VAN BUSINESS WORKSHOPS OM HUN BEHOEFTEN UIT TE DRUKKEN EN TE VERDUIDELIJKEN.

AFLOOP VAN HET PROJECT VOORBEREIDEN

SAMENWERKEN MET HET PROJECTMANAGEMENTTEAM OM TE GARANDEREN DAT DE OPLOSSING TEGEMOET KOMT AAN DE DESBETREFFENDE BEHOEFTEN EN PROBLEMEN

TOEKOMSTIGE GEBRUIKERS OPLEIDEN

HET OPSTELLEN VAN HET FUNCTIONEEL BESTEK

DE KEUZE VAN HET ONTWERP VERGEMAKKELIJKEN

DE TESTS ANIMEREN EN DE FUNCTIONELE INBEDRIJFSTELLINGSFASE VOORBEREIDEN

HET ORGANISEREN EN AANSTUREN VAN DE OPSTART

TRANSFORMATIE NAAR
DIGITALE PROJECTBIJSTAND ?

Aymax verzekert u van een aangepaste begeleiding voor het succes van uw projecten door middel van
: PROJECTBIJSTAND
Digitale projectbijstand maakt het mogelijk om de digitale transitie van bedrijven te begeleiden door het opzetten van een globaal project management. We brengen experts samen die gespecialiseerd zijn in elk van de op te lossen problemen om de doelstellingen van het project te bereiken. Dankzij dit operationele ecosysteem hebben we een strategische visie die het mogelijk maakt de meest complexe projecten te realiseren.
Bij Aymax dient projectbijstand om uw behoefte te karakteriseren en een persoonlijk antwoord te genereren:
– Wij werken met u samen om aan uw behoeften en doelstellingen te voldoen.
– Wij valideren en ontwerpen uw digitale architectuur.
– Wij beschrijven de functionele specificaties om uw innovatiebehoeften in kaart te brengen.
De kracht van deze bijstand is dat er tijd genomen wordt om de digitale behoeften van uw bedrijf binnen zijn omgeving te identificeren en te begrijpen.

ASSISTENTIE BIJ PROJECTONTWERP IN 4 FASEN :

1 ASSISTENTIE BIJ HET WEERGEVEN
VAN DE BEHOEFTEN

Dit houdt in dat uw behoefte in kaart gebracht wordt om er op een gepersonaliseerde manier aan tegemoet te komen. Vervolgens voeren we, op basis van workshops (design thinking, gebruikersparcours, processen…) met het projectteam, de formalisering van uw behoefte met functionele specificaties (of bestekken) uit. Deze documenten gaan dieper in op de verwachtingen van de in te zetten digitale oplossingen voor elke gewenste functionaliteit. Dit stelt u in staat om uw doelstellingen te assimileren om :

Uw medewerkers/aanbieders te begeleiden en bij te sturen in het algemene begrip van de behoefte.

Workshops op te zetten om belangrijke getuigenissen van belanghebbenden te verzamelen.

Rapporten op te stellen om de voortgang van de werkzaamheden te valideren en te helpen controleren.

2 ASSISTENTIE BIJ
ACCEPTATIETESTS

betekent het uitvoeren van tests in reële situaties, zodat de teams het project geheel of gedeeltelijk kunnen visualiseren met een follow-up van de gecontroleerde en in acht genomen taken, om de voortgang van onze teams te verzekeren en deze te delen met de projectmanagementsoftware.

Bij Aymax hebben we ervoor gekozen om te werken volgens de Agile-methode met een iteratief proces dat gebaseerd is op de Scrum-methode:

Uitwerking en planning van een sprint: dit is de selectie van de prioritaire elementen tijdens een sprint die over een periode van twee of drie weken loopt.

Demonstratie en implementatie van sprintreviews: Aan het einde van elke sprint wordt een vergadering gehouden waarin onze teams hun werk presenteren en feedback verzamelen van de aangewezen medewerkers voor de validatie.

Het organiseren van een “dagelijkse bijeenkomst”: Een dagelijkse teamsynchronisatiebijeenkomst waarbij elk lid een update geeft over de voortgang en de belemmerende elementen die hij of zij ondervindt.

3 ASSISTENTIE BIJ HET MANAGEN
VAN VERANDERINGEN

Op basis van onze ervaringen zijn onze consultants competent om onze klanten te begeleiden bij hun digitale transformatie :

De huidige werking en bedrijfscultuur van uw bedrijf begrijpen.

Knelpunten en verbeteringen aan het project identificeren.

Organiseren van interne en externe teams voor een betere samenwerking.

Invoeren van hulpmiddelen om u te ondersteunen en te begeleiden bij het veranderen van werkwijzen.

Opstellen van een adequaat en efficiënt digitaal communicatieplan.

Uw teams trainen in de toepasselijke digitale technieken.

Veranderingen in organisaties en processen doorvoeren.

4 NALEVING VAN DEADLINES
EN BUDGETTEN

De implementatie en opvolging van een nauwkeurige planning laat u toe om te anticiperen en te reageren op mogelijke veranderingen of beperkingen die niet eerder werden geïdentificeerd. Het respecteren van het voorziene budget voor een project voor digitale transformatie maakt deel uit van onze klantencultuur, een succesvol project moet eindigen in een Win-Winsituatie.