INSAT & Aymax : Initier les ingénieurs de demain aux technologies SAP
En partenariat avec l’Institut National de Sciences Appliquées de Tunis (l’INSAT), Aymax a pu présenter les principaux avantages de la solution SAP S/4 HANA auprès des étudiants afin de les informer sur ce domaine métier et les mettre en situation au travers d’un cas d’utilisation concret pour la gestion d’un produit pharmaceutique au sein d’un système d’information.
Une collaboration comptant sur la présence de 6 groupes d’étudiants composés de 5 à 6 personnes.
Ce projet a été réalisé en 2 étapes clés : une partie théorique dédiée à la démonstration et une partie pratique consacrée à la manipulation concrète de SAP S/4 HANA afin de bien comprendre les enjeux majeurs de l’intégration de S/4 HANA. Une solution ultramoderne, s’appuyant sur des technologies adaptées et personnalisées qui touche tous les secteurs d’activités en leur permettant de centraliser un grand flux de données en toute sécurité et en temps réel.
SAP S/4 HANA, la découverte d’un système d’information complet et performant
Les équipes d’Aymax ont pu introduire aux élèves de l’INSAT l’intérêt d’une solution SAP S/4HANA dans un contexte IT. Une découverte de l’ensemble des métiers relatant de cette technologie et une explication concrète de son utilisation fonctionnelle ainsi que de ses métiers.
Dans le cadre du partenariat avec l’INSAT, Aymax a exposé l’ensemble des enjeux liés à l’industrie pharmaceutique et le rôle de l’ERP au sein des processus métiers spécifiques. En effet, la fabrication des produits pharmaceutiques nécessite différentes attentions : elle doit être en conformité avec la réglementation sanitaire pour lutter contre la contrefaçon, assurer la sureté et l’efficacité des produits. Ces critères exigent donc un haut niveau de suivi, de qualité et de performance, critères auxquels répond une solution telle S/4HANA.
En effet, de nombreux facteurs sont à prendre en compte pour le bon déroulement de l’ensemble des process au sein du secteur pharmaceutique et pour minimiser les blocages qui peuvent être survenus lors de la production. Comme par exemple, la notion de contrôle qualité qui est primordiale afin de réduire et d’anticiper les erreurs et les fraudes en prenant la meilleure décision en temps réel.
Afin de bien réussir ce type de projet, l’intervention d’un consultant est cruciale pour traiter et étudier toutes les étapes clés lors de la fabrication du produit pharmaceutique ainsi que pour résoudre tous les problèmes métiers. Grâce à ses technologies innovantes, SAP S/4 HANA est la solution qui englobe et centralise toutes les informations et les données clés autour d’un même système en favorisant la possibilité de tous gérer efficacement. C’est pourquoi nous avons pu confronter les étudiants à cette situation, au travers d’un exercice pratique.
Comment intégrer un nouveau produit pharmaceutique au sein d’un ERP SAP S/4 HAHA ?
Les équipes d’Aymax ont partagé leurs connaissances SAP afin de sensibiliser les étudiants sur la montée en puissance de ce marché via une démonstration concrète de son utilisation, en prenant l’exemple de la gestion d’un produit pharmaceutique et de son intégration à un système d’information.
Ces étudiants ont pu bénéficier d’un espace de démo à leur disposition afin de réaliser les différentes actions relatives à l’intégration de ce produit pharmaceutique.
Afin de concrétiser l’ensemble des points abordés lors de la présentation, l’équipe d’Aymax a challengé les étudiants pour pratiquer cet exercice en optant pour l’intégration de ce produit sur deux modules principaux : le MM (Material Mangement) et PP (Producing Planning)
Module MM : Material Management
Grâce au module MM (Material Management), les exigences que nécessitent la production et la fabrication des produits pharmaceutiques seront garanties par la présence de deux avantages principaux lors des phases d’achats et de stockages : premièrement, avoir un flux optimisé pour réduire les pénuries et donc les blocages en production. Deuxièmement, d’éviter les retards de la livraison qui impactent directement la relation avec le client.
Ce module s’inscrit dans la gestion des achats générées par MRP (CBN) qui vérifie toutes les exigences pour un cycle de production donné, en favorisant la création des données de base telles :
- Des articles matières premières et produits finis
- Les fournisseurs
- Les fiches info achats
Le module MM enregistre, également, tous les mouvements de stock (entrée, sortie, transfert) en temps réel et d’automatiser le calcul des besoins ainsi que d’avoir une vision globale sur les délais.
Les étudiants de l’INSAT ont pu donc prendre en compte l’ensemble des aspects fonctionnels de cet intégration, afin de renseigner tous les critères évoqués, pour l’inscription de ce nouveau produit, au sein d’un système de production globale, via SAP S/4HANA.
Module PP : Producing Planning
Un challenge qui a englobé, également, la maîtrise du Module PP (Producing Planning) et la valeur ajoutée qu’il peut apporter au sein des processus métiers du secteur pharmaceutique.
Le module PP joue un rôle principal dans la chaîne d’approvisionnement de tout fabricant. Il permet de créer et d’exécuter des plannings pour la production et également pour l’approvisionnement et les achats ainsi qu’il enregistre le processus de fabrication avec les budgets planifiés et les budgets réels.
Le module PP permet d’enregistrer le mouvement des marchandises de la matière première convertie en produit fini.
Lors de l’intervention auprès des étudiants, une suite d’actions a été réalisée pour la bonne gestion de stock et d’achats en garantissant l’optimisation de la planification, l’ordonnancement et le suivi de la production. Ces actions sont basées essentiellement sur des données de base :
- Les nomenclatures
- Les postes et ressources de travail
- La gamme de fabrication et la recette de base
- La version de fabrication
Une intégration complète d’un nouveau produit pharmaceutique au sein d’une industrie, réalisé par l’ensemble des étudiants présents, afin de concrétiser un savoir IT et des process métiers, spécifiques à l’utilisation de la technologie SAP S/4HANA :
- La gestion MRP (CBN) en favorisant le contrôle automatique de niveau de stock
- La gestion des achats (demande et commande d’achat)
- La gestion de la production (cycle de vie d’un ordre de production)
- Les mouvements de stock automatique (entrée, sortie, transfert, consommation etc)
TÉMOIGNAGE PARTICIPANT
Les consultants d’Aymax ont effectué un excellent travail lors de la formation présentée auprès des étudiants en introduisant la structure et les avantages du système S/4 HANA et les différents modules SAP industriels (principalement MM et PP). Cette intervention a attiré l’attention des étudiants intéressés par la gestion industrielle et les systèmes d’informations en leur permettant d’avoir l’opportunité de manipuler concrètement le système SAP S/4 HANA. En effet, cette formation est un réel atout pour notre parcours éducatif grâce à l’utilisation concrète de S/4 HANA. C’est un enjeu majeur et complémentaire pour l’ensemble de nos connaissances en tant qu’étudiants en informatique.
(…) D’autre part, les participants ont pu développer une familiarité avec le système ce qui peut les aider à la poursuite d’opportunités dans le domaine des ERPs (en particulier SAP).
(…) Lors de cette conférence, Mr. Wael El Wadii, Country Manager d’Aymax Tunis, a pu présenter le métier de consultant des deux côtés technique et fonctionnelle ainsi qu’il a misé sur la croissance de ce marché à l’échelle mondiale et les horizons prometteurs et attrayants de cette spécialité pour les jeunes ingénieurs.
(…) Pour conclure, je dois exprimer au nom des étudiants et professeurs qui ont fait partie de cet événement, notre grande satisfaction de la qualité de l’échange fournie par Aymax. En espérant souder et transformer cette collaboration en partenariat durable qui pourra être bénéfique pour l’ensemble des parties. 
Zied Moalla
Étudiant à l’INSAT
Merci à Zied Moalla (étudiant à l’INSAT) et Mohamed Amine Marthi (Lead SAP Fonctionnel) pour leur apport sur le sujet.